Home About Member Login Upcoming Fly-Outs Digital Squadron Contact Lidmaatschap
Taal / LanguageNederlandsEnglish
Velance Aviation Club

Fly-outvoorwaarden Velance Aviation Club

Versie 1.7 — 22 oktober 2026
Ingangsdatum: 22 oktober 2026

Inhoud

Artikel 1 – Organisator, definities en toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn opgesteld door Velance Aviation Club (hierna: “Velance”), een handelsnaam van de eenmanszaak van Faber Valkering, gevestigd aan Rondtanderlaan 6, 2171 LW Sassenheim, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42100899, btw-identificatienummer NL005497336B63, bereikbaar via contact@velanceclub.com en www.velanceclub.com.
  2. In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
    1. Fly-out: een door Velance georganiseerd sociaal evenement op een vooraf bekendgemaakte bestemming, met een daarbij behorend sociaal programma;
    2. Deelnemer: een lid of introducé van wie de inschrijving voor een Fly-out door Velance is bevestigd;
    3. Lid: een persoon met een actief lidmaatschap van Velance;
    4. Introducé: een persoon die op uitnodiging van een lid aan een Fly-out deelneemt zonder zelf lid te zijn;
    5. Inschrijvend lid: het lid dat een of meer introducés voor een Fly-out inschrijft;
    6. Gezagvoerder (PIC): de piloot die als pilot-in-command verantwoordelijk is voor een vlucht naar of van een Fly-out;
    7. Digital Squadron: het afgeschermde online ledenportaal van Velance, waarin onder meer inschrijving, communicatie en matching plaatsvinden;
    8. Evenementpagina: de pagina in het Digital Squadron of op de website waarop Velance de specifieke informatie over een Fly-out publiceert;
    9. Deelnamebijdrage: het bedrag dat aan Velance verschuldigd is voor deelname aan een Fly-out.
  3. Deze voorwaarden gelden voor iedere inschrijving voor en deelname aan een Fly-out, ongeacht het kanaal waarlangs de inschrijving plaatsvindt.
  4. Per Fly-out vermeldt de evenementpagina ten minste de bestemming, datum, het programma, de deelnamebijdrage, wat daarin is inbegrepen, het minimumaantal deelnemers en eventuele maximale capaciteit.
  5. Bij tegenstrijdigheid gaan de vooraf op de evenementpagina bekendgemaakte afspraken voor deze voorwaarden, voor zover wettelijk toegestaan.
  6. Deze voorwaarden vullen de Algemene voorwaarden van Velance aan en gelden voor leden naast de Lidmaatschapsvoorwaarden. Bij tegenstrijdigheid gaan deze voorwaarden voor, voor zover het de Fly-out betreft. Op de verwerking van persoonsgegevens is de Privacyverklaring van Velance van toepassing.

Artikel 2 – Aard van de dienstverlening

  1. Velance organiseert en coördineert het sociale evenement, de ontmoetingen tussen deelnemers en de vooraf aangekondigde gezamenlijke activiteiten. De deelnamebijdrage is de vergoeding voor deze organisatie, voorbereiding, coördinatie en het sociale programma.
  2. Velance is geen luchtvaartmaatschappij, luchtvervoerder, vliegtuigverhuurder of aanbieder van vliegtuigstoelen. Velance voert geen vluchten uit en verkoopt, verhuurt of reserveert geen vluchten of stoelen.
  3. Vluchten, vliegtuiggebruik, brandstof, landings- en parkeergelden, accommodatie, maaltijden en overige persoonlijke uitgaven zijn niet in de deelnamebijdrage inbegrepen, tenzij de evenementpagina een specifiek onderdeel uitdrukkelijk als inbegrepen vermeldt.
  4. Deelnemers boeken en betalen accommodatie, maaltijden en andere diensten van derden rechtstreeks bij de betreffende aanbieder. Op die diensten zijn de voorwaarden van die aanbieder van toepassing.
  5. Informatie, suggesties, groepsafspraken of contactgegevens die Velance over diensten van derden verstrekt, vormen geen garantie voor de beschikbaarheid, kwaliteit of uitvoering daarvan.

Artikel 3 – Deelname en introducés

  1. Fly-outs zijn in de eerste plaats bedoeld voor leden.
  2. Een lid kan introducés inschrijven voor zover de betreffende Fly-out dit toestaat. Velance kan per Fly-out een maximumaantal introducés per lid vaststellen.
  3. Introducés zijn minimaal 16 jaar oud. Voor een introducé van 16 of 17 jaar bevestigt het inschrijvende lid bij de inschrijving dat een ouder of wettelijk vertegenwoordiger schriftelijk toestemming heeft gegeven voor de deelname. Zo’n introducé neemt deel onder begeleiding van een door die ouder of vertegenwoordiger aangewezen volwassene.
  4. Voor introducés geldt een hoger tarief dan voor leden. Dit tarief wordt per Fly-out vooraf bekendgemaakt.
  5. Bij beperkte capaciteit hebben leden voorrang op introducés. Binnen die groepen worden plaatsen toegewezen in volgorde van definitieve inschrijving, tenzij de evenementpagina vooraf een andere toewijzingsmethode vermeldt.
  6. Deelname als introducé geeft geen lidmaatschap van Velance en geen toegang tot afgeschermde onderdelen van het Digital Squadron.
  7. Het inschrijvende lid sluit de overeenkomst met Velance ook voor de deelname van zijn introducés. Het lid aanvaardt deze voorwaarden mede ten behoeve van zijn introducés, is jegens Velance de volledige deelnamebijdrage voor hen verschuldigd en is degene die hun deelname kan wijzigen, annuleren of overdragen. Waar deze voorwaarden in verband met inschrijving, betaling, annulering, overdracht, terugbetaling of tegoed spreken van de deelnemer, wordt voor een introducé het inschrijvende lid bedoeld. Verrekening tussen het lid en zijn introducé is een zaak tussen hen.
  8. Het inschrijvende lid zorgt ervoor dat iedere introducé, en bij een introducé van 16 of 17 jaar ook diens ouder of wettelijk vertegenwoordiger, vóór de Fly-out de evenementinformatie, deze voorwaarden en de Privacyverklaring ontvangt. Het lid staat ervoor in dat zijn introducés de bepalingen over veiligheid en gedrag (artikelen 7 en 14) naleven.

Artikel 4 – Interesse, inschrijving en totstandkoming van de overeenkomst

  1. Velance kan vooraf vrijblijvend belangstelling peilen. Een interesseaanmelding is geen inschrijving, schept geen betalingsverplichting en kan op ieder moment kosteloos worden ingetrokken.
  2. De definitieve inschrijving opent in beginsel 14 dagen vóór aanvang van de Fly-out. Een afwijkende openingsdatum wordt vooraf op de evenementpagina vermeld.
  3. Vóór definitieve inschrijving ontvangt de deelnemer de evenementinformatie, de totale deelnamebijdrage inclusief btw, de annuleringsregeling, de mededeling over het herroepingsrecht (artikel 12) en deze voorwaarden, op een wijze waarop hij deze kan opslaan.
  4. De deelnemer schrijft zich in via een knop of handeling die ondubbelzinnig vermeldt dat hij een betalingsverplichting aangaat, zoals “Inschrijven met betalingsverplichting”.
  5. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Velance de inschrijving bevestigt. Vóór die bevestiging is de deelnemer niets verschuldigd. Vanaf de bevestiging is de volledige deelnamebijdrage verschuldigd.
  6. Wie voor zijn reis afhankelijk is van een vlucht met een andere piloot, regelt dit zelf en zorgt vóór zijn definitieve inschrijving voor voldoende zekerheid over zijn vervoer. Het ontbreken of vervallen van vervoer heeft geen invloed op de betalingsverplichting (zie artikel 6).
  7. Velance kan een inschrijving weigeren wanneer de Fly-out vol is, niet aan de deelnamevoorwaarden is voldaan, noodzakelijke informatie ontbreekt of er zwaarwegende organisatorische of veiligheidsredenen zijn.
  8. Een deelnemer kan zijn plaats overdragen aan een ander lid of een toegelaten introducé, door Velance hierom vóór aanvang van de Fly-out te verzoeken via het Digital Squadron of per e-mail. Velance stemt in, tenzij daar een redelijke grond tegen bestaat, zoals dat de vervanger niet aan de deelnamevoorwaarden voldoet of niet meer tijdig kan worden aangemeld. De reeds betaalde deelnamebijdrage blijft aan Velance toekomen en wordt aan de vervanger toegerekend. De financiële afwikkeling tussen de deelnemer en de vervanger is een zaak tussen hen. De overdragende deelnemer betaalt Velance eenmalig redelijke administratiekosten van maximaal € 15 (de “administratiekosten”). Wordt een ledenplaats overgedragen aan een introducé, dan is het lid dat die introducé inschrijft Velance het verschil met het introducétarief verschuldigd (artikel 3.7). Een lager tarief leidt niet tot terugbetaling. Bij een overdracht is geen annuleringsvergoeding verschuldigd. Per plaats worden administratiekosten ten hoogste eenmaal in rekening gebracht, ongeacht of de plaats wordt overgedragen (dit artikel) of na annulering opnieuw wordt ingenomen (artikel 10.3).

Artikel 5 – Deelnamebijdrage en betaling

  1. De deelnamebijdrage is de vergoeding voor de organisatie, voorbereiding, coördinatie en het sociale programma van de Fly-out, zoals omschreven op de evenementpagina. Zij is geen vergoeding voor vervoer, een vluchtkoppeling of een vliegtuigstoel.
  2. De hoogte van de deelnamebijdrage wordt per Fly-out vastgesteld. Aan consumenten getoonde bedragen zijn inclusief eventueel toepasselijke btw.
  3. De deelnamebijdrage wordt direct na bevestiging voldaan via de door Velance aangeboden betaalwijze, uiterlijk binnen de op de evenementpagina vermelde termijn.
  4. Wordt niet tijdig betaald, dan stuurt Velance de deelnemer een schriftelijke aanmaning (per e-mail of brief) met een betaaltermijn van 14 dagen. Blijft betaling daarna uit, dan kan Velance nakoming vorderen of de overeenkomst ontbinden en de plaats vrijgeven. Bij ontbinding is de deelnemer uitsluitend de vergoeding verschuldigd die bij annulering door de deelnemer zou gelden, bepaald met overeenkomstige toepassing van artikel 10.2, 10.3 en 10.5. Velance berekent geen boete of vaste toeslag voor niet-betalen, en nakoming en deze vergoeding kunnen niet naast elkaar worden gevorderd voor dezelfde deelnamebijdrage. Wettelijke rente en incassokosten worden uitsluitend berekend voor zover de wet dit toestaat. Incassokosten worden alleen berekend na de wettelijk vereiste aanmaning van 14 dagen.
  5. Deelnamebijdragen staan los van lidmaatschapsbijdragen. Betaling van een lidmaatschapsbijdrage geeft geen recht op deelname aan een Fly-out en omgekeerd.

Artikel 6 – Samen vliegen en matching

  1. Velance stimuleert dat leden gezamenlijk naar Fly-outs reizen en kan leden die daarom vragen een passende koppeling voorstellen. Velance organiseert of verkoopt daarbij geen luchtvervoer.
  2. Deze matching is een kosteloze communityfunctie. Zij maakt geen deel uit van de dienstverlening waarvoor de deelnamebijdrage wordt betaald, en Velance ontvangt daarvoor geen commissie of andere vergoeding.
  3. Een koppeling komt alleen tot stand als alle betrokken leden met het voorstel instemmen en Velance de koppeling daarna bevestigt. De betrokkenen bepalen vervolgens zelfstandig of zij samen vliegen, met welk vliegtuig, wie als gezagvoerder optreedt en welke afspraken zij maken over de vlucht en een eventuele kostenverdeling.
  4. Een eventuele kostenverdeling wordt rechtstreeks tussen de betrokkenen afgerekend en moet voldoen aan de toepasselijke regels voor niet-commerciële vluchten en kostendelen.
  5. Een koppeling is uitsluitend een contactmogelijkheid. Zij is geen vervoersovereenkomst met Velance, geen reservering van een stoel en geen garantie dat een vlucht plaatsvindt.
  6. Het uitblijven, wijzigen of vervallen van een koppeling of vliegafspraak geeft geen recht op kosteloze annulering, restitutie of tegoed. Artikel 10 is onverkort van toepassing.
  7. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn vervoer naar en van de bestemming.

Artikel 7 – Vluchtuitvoering en veiligheid

  1. De gezagvoerder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor de voorbereiding, besluitvorming en veilige uitvoering van zijn vlucht, overeenkomstig de toepasselijke luchtvaartregelgeving.
  2. Dit omvat onder meer bevoegdheden, medische geschiktheid, recente vliegervaring, vliegtuigdocumentatie, luchtwaardigheid, verzekeringsdekking (ook voor passagiers), weersbeoordeling, brandstofplanning, NOTAMs en vliegveldprocedures.
  3. Bij inschrijving verklaart iedere deelnemer die als gezagvoerder naar de Fly-out vliegt, dat hij voldoet aan alle wettelijke vereisten om de vlucht als gezagvoerder uit te voeren en over passende verzekeringsdekking beschikt. Velance vraagt of registreert daarbij geen medische of andere gezondheidsgegevens en controleert deze verklaring niet. Zij vormt geen goedkeuring of garantie van Velance.
  4. De gezagvoerder beslist zelfstandig of een vlucht veilig en rechtmatig kan worden uitgevoerd, voortgezet of afgebroken, en of iedere mee te nemen persoon veilig en rechtmatig kan worden vervoerd.
  5. Velance geeft geen operationele vliegopdrachten. Vluchtschema’s, ontmoetingsmomenten en aankomstvensters zijn organisatorische richtlijnen en gaan nooit vóór de veiligheidsbeoordeling van de gezagvoerder. Gezamenlijk reizen is geen formatievliegen en geen door Velance geleid vluchtverband.
  6. Niemand wordt verplicht of onder druk gezet om te vliegen. Een besluit om om veiligheidsredenen niet te vliegen leidt niet tot enige negatieve behandeling binnen de community.
  7. Gezagvoerders leven de luchtvaartregels over alcohol, medicatie en vermoeidheid strikt na, ook tijdens het sociale programma. Velance houdt bij de planning van het programma rekening met de terugvlucht.
  8. Deelnemers volgen de aanwijzingen van bevoegde autoriteiten en van verantwoordelijke medewerkers van luchthavens en andere locaties.

Artikel 8 – Programma en wijzigingen

  1. Velance voert het aangekondigde programma zo goed mogelijk uit, maar mag redelijke aanpassingen doen wanneer weer, veiligheid, beschikbaarheid van locaties, logistiek of andere omstandigheden daartoe aanleiding geven.
  2. Een wijziging van een ondergeschikt programmaonderdeel geeft geen recht op restitutie of ontbinding.
  3. Bij een wezenlijke wijziging waardoor de Fly-out niet meer overeenkomt met wat is overeengekomen, kan de deelnemer de overeenkomst kosteloos ontbinden door dit binnen 3 dagen na de mededeling van de wijziging aan Velance mee te delen. Velance vermeldt dit recht en deze termijn in haar mededeling en betaalt in dat geval de deelnamebijdrage volledig terug. Deze termijn geldt uitsluitend voor dit contractuele ontbindingsrecht. Hij beperkt geen wettelijke of dwingendrechtelijke rechten van de deelnemer. Niet reageren binnen de termijn geldt niet als afstand van die rechten, en na afloop van de termijn blijven onder meer het recht op ontbinding wegens een tekortkoming en het recht op schadevergoeding onverkort bestaan.
  4. Velance informeert deelnemers zo spoedig mogelijk over belangrijke wijzigingen.

Artikel 9 – Annulering door Velance

  1. Velance kan per Fly-out een minimumaantal deelnemers vaststellen. Het minimumaantal en het beslismoment worden vóór opening van de definitieve inschrijving op de evenementpagina vermeld. Het beslismoment ligt 7 dagen vóór aanvang van de Fly-out, tenzij de evenementpagina een ander beslismoment vermeldt. Voor het minimumaantal tellen alleen deelnemers van wie de inschrijving op het beslismoment is bevestigd. Is het minimum dan niet bereikt, dan kan Velance de Fly-out annuleren en informeert zij de deelnemers uiterlijk de dag na het beslismoment. Annuleert Velance niet binnen die termijn, dan gaat de Fly-out door en kan Velance zich niet meer beroepen op het niet halen van het minimumaantal. Artikel 9.2 blijft onverlet.
  2. Velance kan een Fly-out ook annuleren of uitstellen wanneer uitvoering redelijkerwijs niet verantwoord of mogelijk is, bijvoorbeeld door ernstige weersomstandigheden die de bestemming voor de groep als geheel onbereikbaar maken, veiligheidsrisico’s of het wegvallen van een essentiële locatie.
  3. Bij annulering van de volledige Fly-out door Velance ontvangt iedere deelnemer de betaalde deelnamebijdrage volledig terug, binnen 14 dagen na de annulering.
  4. Velance kan in plaats daarvan een vervangende datum of tegoed aanbieden. De deelnemer is niet verplicht dit te accepteren. Accepteert hij niet, dan geldt artikel 9.3.
  5. Velance vergoedt geen kosten die deelnemers bij derden hebben gemaakt, zoals accommodatie, brandstof of vliegtuighuur, tenzij Velance aansprakelijk is op grond van artikel 13.

Artikel 10 – Annulering door de deelnemer

  1. Een deelnemer kan zijn deelname na bevestiging annuleren via het Digital Squadron of per e-mail aan het in artikel 1 genoemde adres. Niet verschijnen geldt als annulering.
  2. De deelnamebijdrage is de vergoeding voor het volledige organisatieproces van de Fly-out. Velance verricht daarvoor werkzaamheden vóór, tijdens én na het evenement, zoals planning en voorbereiding, afspraken met leveranciers, coördinatie en communicatie met deelnemers, begeleiding tijdens het evenement en de financiële afwikkeling. Veel van deze werkzaamheden en kosten zijn niet afhankelijk van het exacte aantal deelnemers, zodat de annulering van één deelnemer ze doorgaans niet of niet evenredig verlaagt. Omdat de definitieve inschrijving bovendien pas kort vóór aanvang opent (artikel 4.2), kan Velance een vrijgekomen plaats doorgaans niet meer opnieuw invullen. Bij annulering na bevestiging is de deelnemer daarom een annuleringsvergoeding verschuldigd ter hoogte van de volledige deelnamebijdrage, verminderd volgens artikel 10.3.
  3. De annuleringsvergoeding is een redelijke vergoeding voor het door Velance geleden verlies en de door haar gederfde winst, bestaande uit verrichte werkzaamheden, vastgelegde kosten en gederfde inkomsten. Velance brengt daarop uitsluitend automatisch in mindering:
    1. de kosten die Velance door de annulering aantoonbaar bespaart, zoals per persoon afgerekende onderdelen die nog kosteloos kunnen worden geannuleerd of verminderd; en
    2. wanneer de vrijgekomen plaats wordt ingenomen door een nieuwe deelnemer die zonder de annulering niet had kunnen deelnemen (bijvoorbeeld omdat een vermelde maximale capaciteit was bereikt): het bedrag dat Velance van die nieuwe deelnemer als deelnamebijdrage ontvangt, verminderd met de administratiekosten van artikel 4.8, tot ten hoogste het bedrag dat de annulerende deelnemer heeft betaald.
  4. Overdracht van de plaats volgens artikel 4.8 is geen annulering. Dan is geen annuleringsvergoeding verschuldigd, maar uitsluitend artikel 4.8 van toepassing. Administratiekosten worden per plaats nooit zowel op grond van artikel 4.8 als van artikel 10.3 berekend.
  5. De annuleringsvergoeding is nooit hoger dan de overeengekomen deelnamebijdrage. Een op grond van artikel 10.3 terug te betalen bedrag betaalt Velance uiterlijk 14 dagen na de Fly-out terug. Op verzoek van de deelnemer geeft Velance een toelichting op de berekening.
  6. Wordt een deelnemer op grond van artikel 14, of een lid op grond van de Lidmaatschapsvoorwaarden, wegens aan hem toe te rekenen gedrag van (verdere) deelname uitgesloten, dan blijft de deelnamebijdrage verschuldigd, met inachtneming van artikel 10.7.
  7. Dit artikel laat dwingendrechtelijke rechten van de deelnemer onverlet. Voor zover een bepaling van dit artikel daarmee in strijd is, geldt de wettelijke regeling en blijft het artikel voor het overige van kracht.
  8. Het beëindigen van het lidmaatschap of het verwijderen van het account in het Digital Squadron is geen annulering en beëindigt een bevestigde inschrijving niet. Wil de deelnemer niet meer deelnemen, dan geldt dit artikel. Velance bewaart daarna alleen de gegevens die nodig zijn voor de afwikkeling, zoals beschreven in de Privacyverklaring.

Artikel 11 – Individuele verhindering, weer en coulance

  1. Gaat de Fly-out door en neemt een deelnemer om welke reden ook niet deel, waaronder lokaal weer, technische problemen, ziekte of een vervallen vliegafspraak, dan geldt dit als annulering door de deelnemer en is artikel 10 van toepassing. Een deelnemer die niet kan of wil vliegen, kan op een andere wijze naar de bestemming reizen en alsnog deelnemen (artikel 6.7).
  2. De gezagvoerder beslist altijd zelfstandig en zonder druk van Velance of andere deelnemers over de veiligheid van zijn vlucht, ook over het uitstellen, afbreken of niet uitvoeren daarvan. De financiële gevolgen van artikel 10 en 11 zijn nooit een reden om een vlucht uit te voeren of voort te zetten die de gezagvoerder niet verantwoord acht. Velance treedt niet in die beslissing.
  3. Velance kan bij weers- of veiligheidsgerelateerde verhindering naar eigen inzicht een tegoed toekennen. Hierop bestaat geen recht. Een toegekend tegoed:
    1. wordt alleen verleend op een verzoek dat uiterlijk 7 dagen na de Fly-out is ingediend;
    2. wordt per lid ten hoogste eenmaal per periode van 12 maanden verleend;
    3. bedraagt ten hoogste de betaalde deelnamebijdrage, verminderd met de administratiekosten van artikel 4.8;
    4. is 12 maanden geldig, persoonsgebonden, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld;
    5. geeft geen garantie op een plaats bij een specifieke Fly-out.
  4. Velance kan daarnaast in uitzonderlijke omstandigheden naar eigen inzicht besluiten tot gehele of gedeeltelijke restitutie of een tegoed. Zo’n besluit is een eenmalige gunst. Het schept geen precedent en geen recht voor de betrokken deelnemer of voor anderen.

Artikel 12 – Herroepingsrecht

  1. Een Fly-out is een dienst met betrekking tot vrijetijdsbesteding waarvoor in de overeenkomst een bepaald tijdstip of een bepaalde periode van nakoming is voorzien, namelijk de op de evenementpagina vermelde datum. Op grond van artikel 6:230p lid 1, aanhef en onder e, BW heeft de deelnemer daarom geen herroepingsrecht (recht van ontbinding binnen 14 dagen).
  2. Velance vermeldt dit vóór iedere definitieve inschrijving uitdrukkelijk op de evenementpagina en in het inschrijfproces.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid en verzekering

  1. Velance is verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van haar eigen organisatorische verplichtingen uit de overeenkomst.
  2. Velance is niet de uitvoerder of exploitant van vluchten van deelnemers en neemt geen verantwoordelijkheid van gezagvoerders, vliegtuigeigenaren of exploitanten over. Velance is geen partij bij afspraken tussen deelnemers onderling, ook niet na een koppeling (artikel 6). Velance is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit vluchten van deelnemers, uit beslissingen van gezagvoerders of uit handelen of nalaten van andere deelnemers, tenzij die schade het gevolg is van een aan Velance toe te rekenen tekortkoming of onrechtmatige daad.
  3. Velance is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden met wie deelnemers zelf een overeenkomst sluiten, zoals hotels, restaurants, luchthavens en verhuurders. Voor derden die Velance zelf inschakelt om de in de deelnamebijdrage inbegrepen onderdelen uit te voeren, is Velance verantwoordelijk volgens de wet.
  4. Deelnemers en gezagvoerders zorgen zelf voor passende vliegtuig-, aansprakelijkheids-, ongevallen-, reis- en annuleringsverzekeringen. Wie als niet-gezagvoerder meevliegt, gaat zelf na of de verzekering van de gezagvoerder passagiers dekt. Velance raadt deelnemers aan een annuleringsverzekering af te sluiten die de deelnamebijdrage dekt.
  5. Voor zover wettelijk toegestaan is Velance niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst. Velance is evenmin aansprakelijk voor kosten die voortvloeien uit weer, luchtruim- of luchthavenbeperkingen, technische problemen, vertragingen of omleidingen van vluchten, zoals extra overnachtingen, gemiste aansluitingen of alternatief vervoer, voor zover deze niet aan Velance zijn toe te rekenen. Dit artikellid geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Velance.
  6. Niets in deze voorwaarden beperkt of sluit aansprakelijkheid uit voor dood of letsel door toedoen van Velance, voor schade door opzet of bewuste roekeloosheid van Velance, of in andere gevallen waarin dat volgens dwingend recht niet is toegestaan.

Artikel 14 – Gedrag

  1. Deelnemers gedragen zich respectvol tegenover andere deelnemers, medewerkers van locaties en derden, en respecteren de veiligheids- en huisregels van bezochte locaties.
  2. Overmatig alcoholgebruik, grensoverschrijdend gedrag en gevaarzettend handelen zijn niet toegestaan.
  3. Velance kan een deelnemer bij ernstig wangedrag, gevaarzetting of het herhaald negeren van redelijke aanwijzingen uitsluiten van (verdere) deelname aan de Fly-out. Artikel 10.6 is van toepassing.
  4. Deelnemers zijn aansprakelijk voor schade die zij zelf veroorzaken, voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Artikel 15 – Privacy, communicatie en beeldmateriaal

  1. Velance verwerkt persoonsgegevens voor inschrijving, organisatie, betalingen, deelnemerscommunicatie en vrijwillige matching, overeenkomstig de Privacyverklaring op www.velanceclub.com. Daarin staan ook bewaartermijnen en rechten van betrokkenen.
  2. Gegevens voor matching worden alleen gedeeld volgens de gegeven toestemming en de profielinstellingen in het Digital Squadron.
  3. Velance kan per Fly-out een groepschat (bijvoorbeeld WhatsApp) beschikbaar stellen. Deelname is vrijwillig. Velance informeert deelnemers vooraf dat andere groepsleden hun telefoonnummer en profielinformatie kunnen zien. Belangrijke mededelingen verlopen ook via het Digital Squadron of e-mail.
  4. Velance maakt tijdens Fly-outs foto’s en video’s voor verslaglegging, communitycontent en promotie van Velance. Een deelnemer kan vooraf of ter plaatse bezwaar maken tegen herkenbare opname. Voor gericht of prominent marketinggebruik waarbij een herkenbare persoon centraal staat en toestemming als grondslag noodzakelijk is, vraagt Velance vooraf afzonderlijke toestemming.
  5. Velance maakt en publiceert geen herkenbare foto’s of video’s van introducés van 16 of 17 jaar.
  6. Deelnemers publiceren geen herkenbaar beeldmateriaal of persoonsgegevens van andere deelnemers zonder hun toestemming.

Artikel 16 – Klachten

  1. Klachten over een Fly-out dient de deelnemer bij voorkeur binnen 4 weken na de Fly-out in via het in artikel 1 genoemde e-mailadres, met een duidelijke omschrijving.
  2. Velance bevestigt de ontvangst binnen 7 dagen en reageert inhoudelijk binnen 14 dagen na ontvangst. Is meer tijd nodig, dan laat Velance dat binnen die termijn weten.
  3. Een later ingediende klacht wordt nog behandeld, maar kan minder goed worden onderzocht. Wettelijke termijnen blijven onverlet.

Artikel 17 – Slotbepalingen

  1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Dit laat de bescherming onverlet die een consument heeft op grond van dwingende bepalingen van het recht van zijn woonland.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
  3. Is een bepaling nietig of wordt zij vernietigd, dan blijven de overige bepalingen van kracht. Velance vervangt de betreffende bepaling dan door een bepaling die het oorspronkelijke doel zo dicht mogelijk benadert.
  4. Velance kan deze voorwaarden wijzigen. Op een bevestigde inschrijving blijft de versie van toepassing waarmee de deelnemer bij inschrijving akkoord is gegaan.
  5. Deze voorwaarden worden vóór het sluiten van de overeenkomst elektronisch beschikbaar gesteld en kunnen door de deelnemer worden opgeslagen en afgedrukt.
Velance Aviation Club
Faber Valkering
Rondtanderlaan 6
2171 LW Sassenheim
KvK: 42100899
Btw-identificatienummer: NL005497336B63
contact@velanceclub.com

Versie 1.7 — 22 oktober 2026
Ingangsdatum: 22 oktober 2026