The Club Fly-outs & Events Membership About us FAQ Apply
Juridisch

Privacybeleid.

Velance Aviation Club — Versie: concept 1.0 — Datum: 2026

Let op — concepttekst: Dit privacybeleid is een conceptversie en nog niet beoordeeld door een juridisch adviseur. Definitieve teksten worden voor commerciële lancering vastgesteld in overleg met een gekwalificeerd jurist met kennis van de AVG / GDPR.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Velance Aviation Club is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Contact: info@velanceaviationclub.com.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Velance Aviation Club verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf verstrekt, via het membership aanvraagformulier op deze website. Dit betreft:

  • Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon, woonplaats)
  • LinkedIn-profiel (optioneel)
  • Aviation-gerelateerde informatie (licentiestatus, homebase, vlieguren, aircraft type)
  • Achtergrond- en motivatieinformatie (beroep, bedrijf, motivatie)
  • Hoe u Velance heeft gevonden

Velance verzamelt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) via dit formulier.

3. Doeleinden van verwerking

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Beoordeling van uw membership aanvraag
  • Contact opnemen naar aanleiding van uw aanvraag
  • Administratie van het membership (bij toelating)
  • Communicatie over events, fly-outs en community-activiteiten (bij toelating, met mogelijkheid tot afmelding)

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden en niet gebruikt voor commerciële doeleinden buiten de genoemde doeleinden.

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Uw toestemming, gegeven bij het indienen van het aanvraagformulier
  • De uitvoering van een overeenkomst (bij toelating als member)
  • Het gerechtvaardigd belang van Velance om de community op een veilige en kwalitatieve wijze te beheren
5. Bewaartermijn

Aanvraaggegevens van niet-toegelaten aanvragers worden bewaard zolang relevant voor beoordeling, en daarna verwijderd, tenzij u toestemming heeft gegeven voor langer bewaren. Gegevens van actieve members worden bewaard gedurende de looptijd van het membership en een redelijke periode daarna conform de wettelijke bewaartermijnen.

6. Delen met derden

Velance Aviation Club deelt uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

  • Dienstverleners die Velance ondersteunt bij de verwerking van aanvragen (zoals formulierproviders, e-mailplatforms), uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst
  • Wanneer wettelijk verplicht
7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in uw gegevens
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar tegen verwerking
  • Recht om toestemming in te trekken

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@velanceaviationclub.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

Velance Aviation Club neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.

9. Cookies

Voor informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Velance Aviation Club behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op velance.aero/privacy.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact op via info@velanceaviationclub.com.